VvE verduurzamen in zeven stappen: van werkgroep tot bouwdepot

Een VvE verduurzaamt in zeven stappen: een werkgroep, een opname van het gebouw, een duurzaam MJOP, de financiering, draagvlak bij de leden, het besluit in de ALV en de uitvoering. De volgorde is belangrijk, want de lening en de subsidie stellen eisen aan wat er eerder is gebeurd. Reken op maanden, niet op weken.

Verduurzamen in een appartementengebouw is anders dan in een eengezinswoning. Het dak, de gevel en meestal ook de kozijnen zijn van alle eigenaren samen. Niemand kan dus in zijn eentje beslissen. Volgens Milieu Centraal vallen in Nederland 1,4 miljoen woningen onder een VvE.^MC Voor al die eigenaren geldt hetzelfde: zonder een gezamenlijk plan gebeurt er niets.

Dit stappenplan volgt de regels uit het Burgerlijk Wetboek, de voorwaarden van het Nationaal Warmtefonds en de subsidie van RVO. Het is uitleg, geen juridisch of financieel advies. Wat voor jullie VvE geldt, hangt ook af van de splitsingsakte en het reglement.

VvE

De vereniging van eigenaars: alle eigenaren van appartementen in een gebouw, van rechtswege lid.^BW

ALV

De algemene ledenvergadering, in de wet de vergadering van eigenaars. Daar liggen alle bevoegdheden die niet bij het bestuur liggen.^BW

MJOP

Het meerjarenonderhoudsplan: wat er de komende jaren aan onderhoud nodig is en wat dat kost. Met verduurzaming erin heet het een duurzaam MJOP of DMJOP.

De zeven stappen in één tabel

Stap 1: begin met een werkgroep

Een bestuur heeft het vaak al druk met het gewone beheer. Een kleine werkgroep van drie of vier leden kan het voorwerk doen: vragen ophalen, de splitsingsakte en het reglement opzoeken, het laatste MJOP en de jaarverslagen verzamelen. Die stukken heb je later toch nodig. Het Warmtefonds vraagt bij een aanvraag onder meer de splitsingsakte en de twee meest recente jaarverslagen.^Warmtefonds

Kijk ook of jullie VvE actief is. Voor de lening moet de VvE ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel en een eigen bankrekening hebben.^Warmtefonds Is dat niet zo, dan is dat het eerste klusje.

Stap 2: laat het gebouw opnemen

Zonder opname weet je niet waar het geld het meeste oplevert. Een energieadvies of maatwerkadvies laat zien welke maatregelen bij jullie gebouw passen en in welke volgorde. De SVVE betaalt 75% van de factuur van advies en onderzoek, tot een maximum dat afhangt van het aantal woningen: €20.000 bij 1 tot 10 woningen, €30.000 bij 11 tot en met 30 en €40.000 bij meer dan 30.^RVO

Let op de volgorde bij deze subsidie. Je vraagt haar achteraf aan, met de facturen, de betaalbewijzen en het rapport. Per VvE kan dat één keer, voor alle adviezen samen.^RVO Bundel dus wat je nodig hebt. Grote VvE's hebben voor de lening ook een Maatwerk VvE Energieadvies nodig.^Warmtefonds

Stap 3: maak het MJOP duurzaam

Elke VvE moet een reservefonds hebben. De jaarlijkse reservering volgt uit een MJOP van minstens 10 jaar dat hooguit 5 jaar oud is, of is minstens 0,5% van de herbouwwaarde.^BW Het MJOP is dus al een verplicht stuk voor veel VvE's. Zet er de verduurzaming in: isoleer het dak als de dakbedekking aan de beurt is, kies beter glas als de kozijnen worden vervangen. Zo betaal je de steiger één keer.

Leent een grote VvE bij het Warmtefonds, dan moet het MJOP doorlopen tot het einde van de lening.^Warmtefonds Meer daarover staat in de gids MJOP en reservefonds.

Stap 4: zet het geld op een rij

Er zijn drie bronnen: het reservefonds, subsidie en een lening. De SVVE geeft subsidie per m² isolatie, het dubbele bij twee maatregelen of meer.^RVO De VvE Energiebespaarlening leent aan de VvE zelf, tot €50.000 per appartement.^Warmtefonds Maak een begroting met alle drie en reken uit wat het per breukdeel per maand betekent. Dat is de vraag die elk lid stelt.

Alle bedragen en voorwaarden staan in de gids subsidie en lening, in SVVE: subsidie voor de VvE en in de VvE Energiebespaarlening.

Stap 5: zorg voor draagvlak

Leden die pas op de ALV horen wat er gaat gebeuren, stemmen vaker tegen. Het Warmtefonds raadt aan om leden direct na het eerste gesprek te informeren, zodat ze kunnen meedenken en vragen stellen.^Warmtefonds

• Leg uit waarom. Wat het onderhoud uit het MJOP toch al kost, en wat verduurzamen daaraan toevoegt.
• Laat zien wat het per maand is. Per breukdeel, met en zonder lening.
• Noem de Ledenlening. Wie de hogere bijdrage niet kan betalen, kan een renteloze VvE Ledenlening aanvragen, vertrouwelijk.^Warmtefonds

Stap 6: neem het besluit in de ALV

Een gewoon besluit vraagt een volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, tenzij de statuten iets anders zeggen.^BW Voor de lening gelden strengere eisen. Bij 8 of meer appartementen vraagt het Warmtefonds minstens twee derde opkomst en twee derde van de aanwezigen voor.^Warmtefonds In een kleine VvE moeten alle leden tekenen.^Warmtefonds Staat in de splitsingsakte iets zwaarders, dan geldt dat.

Na een goed aanbod zet het Warmtefonds de rente zes maanden vast. In die tijd moet het besluit rond zijn, anders begint de aanvraag opnieuw.^Warmtefonds De regels, het quorum en wat je doet bij bezwaar staan in het besluit in de ALV.

Stap 7: voer uit

Vraag de SVVE voor maatregelen aan vóór de uitvoering. Daarna heb je 2 jaar om de maatregelen uit te voeren, en 3 jaar bij een Zeer Energiezuinig Pakket of een warmtenet.^RVO Bij een lening van het Warmtefonds komt het geld in een bouwdepot. Een grote VvE gaat eerst naar de notaris voor een akte van geldlening; daarna start het depot.^Warmtefonds

Bij een groot project kan een bouwbegeleider helpen. De SVVE vergoedt daarvan 50% tot €20.000, bij een Zeer Energiezuinig Pakket of bij twee maatregelen die samen minstens €100.000 kosten.^RVO

Waar het meestal vastloopt

Drie dingen houden een traject het vaakst op. Ten eerste een splitsingsreglement dat een zware meerderheid vraagt. Volkshuisvesting Nederland verwacht pas in het najaar van 2027 een wetswijziging die een gewone meerderheid genoeg maakt voor verduurzaming, onderhoud en financiering.^{Rijksoverheid} Ten tweede een te klein reservefonds, waardoor leden schrikken van de rekening. Ten derde een bestuur dat er alleen voor staat. Gratis hulp is er bij de VvE Helpdesk van Milieu Centraal, op 085 023 2662.^{Rijksoverheid}

Wil je weten welke maatregelen er zijn? Lees de gids maatregelen, of over het gezamenlijke dak in zonnepanelen op het dak van de VvE.

Veelgestelde vragen

Waar begint een VvE met verduurzamen?

Met een kleine werkgroep en een opname van het gebouw, zoals een energieadvies of maatwerkadvies. De SVVE vergoedt 75% van de kosten van zo'n advies.^RVO

Moet een VvE een MJOP hebben?

De wet kent twee manieren om te reserveren: volgens een MJOP van minstens 10 jaar dat hooguit 5 jaar oud is, of minstens 0,5% van de herbouwwaarde per jaar.^BW

Hoe lang duurt het?

Dat verschilt per gebouw. Alleen het traject in de ALV, van uitschrijven tot notulen en bezwaartermijn, kan volgens het Warmtefonds al meerdere maanden duren.^Warmtefonds

Waar krijg ik gratis hulp?

Bij de VvE Helpdesk van Milieu Centraal, 085 023 2662.^{Rijksoverheid}

Hoe pak je verduurzamen als VvE aan?

In zeven stappen: een werkgroep, een opname van het gebouw, een duurzaam MJOP, de financiering, draagvlak bij de leden, het besluit in de ALV en de uitvoering. Houd die volgorde aan, want lening en subsidie stellen eisen aan wat eerder is gebeurd.